Das Problem kennt jeder Handwerker
Du bist Meister, Projektleiter, Buchhalter und Kundenbetreuer in einer Person. Morgens auf der Baustelle, nachmittags im Büro, abends noch schnell die Rechnungen fertig machen. Nicht weil du musst – sondern weil der Papierkram liegen geblieben ist.
Das ist kein Einzelfall. In Gesprächen mit Handwerksbetrieben hören wir immer wieder das Gleiche: "Die eigentliche Arbeit macht Spaß. Aber der ganze Verwaltungskram drumherum frisst uns auf." Und genau da setzen wir an.
Auftragsannahme: Vom Chaos zur Übersicht
Kundenanfragen kommen von überall – Telefon, E-Mail, WhatsApp, manchmal sogar über Social Media. In vielen Betrieben werden die Infos auf Zettel geschrieben, in verschiedenen Posteingängen verstreut oder im Kopf behalten.
Das geht auch anders: Alle Anfragen landen automatisch an einem Ort. Sie werden erfasst, nach Art des Auftrags sortiert und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Du behältst die Übersicht, ohne etwas abzutippen. Und kein Auftrag geht mehr verloren, nur weil ein Zettel verschwunden ist.
Angebotserstellung: In Minuten statt Stunden
Die meisten Angebote im Handwerk bestehen aus ähnlichen Positionen. Trotzdem wird jedes Mal von vorn angefangen – Preise nachschlagen, Texte tippen, formatieren, per E-Mail verschicken.
Mit einer Angebotsvorlage und automatischer Befüllung dauert das nur noch Minuten. Du wählst die Positionen aus, das System setzt das Angebot zusammen – professionell formatiert und bereit zum Versand. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass deine Angebote einheitlich und fehlerfrei sind.
Rechnungsversand: Automatisch nach Auftragsabschluss
Auftrag erledigt? Dann sollte die Rechnung sofort rausgehen – nicht erst in zwei Wochen, wenn du endlich dazu kommst. Automatisierte Rechnungsstellung bedeutet: Auftrag als erledigt markieren, Rechnung wird erstellt und verschickt.
Dazu kommt der automatische Zahlungsabgleich. Du siehst auf einen Blick, wer gezahlt hat und wer nicht. Bei offenen Posten gehen Erinnerungen automatisch raus – freundlich, aber konsequent.
Terminplanung: Kunden buchen selbst
Statt am Telefon hin- und herzuplanen, können deine Kunden einen Termin direkt online buchen. Dein Kalender wird automatisch aktualisiert, dein Team sieht sofort, wann und wo der nächste Einsatz ist. Das spart dir jeden Tag mindestens 30 Minuten – und deine Kunden finden es bequemer.
Der Effekt in Zahlen
Unsere Handwerkskunden berichten im Schnitt von 8–10 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche. Das ist ein ganzer Arbeitstag – der ab sofort für die eigentliche Arbeit zur Verfügung steht. Oder für Feierabend.
Für wen das passt
Elektriker, Sanitärbetriebe, Tischlereien, Reinigungsunternehmen, Maler, Dachdecker – jeder Betrieb, der regelmäßig Angebote schreibt, Aufträge plant und Rechnungen stellt. Die Größe des Betriebs spielt dabei keine Rolle: Ob 3 oder 30 Mitarbeiter – der Effekt ist spürbar.
