Solarcel GmbH
Solarcel GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf die Planung und Installation von Photovoltaikanlagen. Mit steigender Nachfrage stieß das Team an die Grenzen seiner manuellen Prozesse.
Das Projektmanagement lief nicht reibungslos. Lange Bearbeitungszeiten und hohe Fehleranfälligkeit bei der Abwicklung von Solarprojekten bremsten das Unternehmen aus.
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70%
schnellere Bearbeitung vom Angebot bis zur Installation
85%
weniger durch automatisierte Workflows
+40%
Steigerung durch bessere Kommunikation
-90%
Reduktion durch automatisierte Validierung
Vorher vs. Nachher
Von manuell zu automatisiert
Vorher
Das Projektmanagement lief nicht reibungslos. Lange Bearbeitungszeiten und hohe Fehleranfälligkeit bei der Abwicklung von Solarprojekten bremsten das Unternehmen aus.
Projektdaten waren über selbstgebautes Monday.com und Excel verstreut
Keine zentrale Übersicht über den Status laufender Projekte
Manuelle E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Montagepartnern
Fehlende Transparenz bei Lagerbeständen und Materialplanung
Zeitaufwändige Erstellung von Angeboten und Dokumenten
Nachher
Ein individuell entwickeltes System, das alle Unternehmensbereiche abdeckt. Die Abläufe sind schneller, fehlerfreier – und jeder weiß genau, was zu tun ist.
Zentrale Projektmanagement-Plattform mit Echtzeit-Status
Automatisierte E-Mail-Sequenzen für Kundenkommunikation
Intelligentes Lagerverwaltungssystem mit Bestellautomatik
KPI-Dashboards für Management und Teamleiter
Kundenportal für transparente Projektfortschritte
So sind wir vorgegangen
Unser Ansatz in 5 Schritten
Wir haben zunächst alle bestehenden Prozesse analysiert und die kritischsten Engpässe identifiziert. Anschließend entwickelten wir eine maßgeschneiderte Lösung.
Detaillierte Prozessanalyse über 2 Wochen
Workshops mit allen Abteilungen zur Anforderungserfassung
Entwicklung eines Proof-of-Concept für das Kernmodul
Iterative Entwicklung mit wöchentlichen Feedback-Runden
Schulung aller Mitarbeiter vor dem Go-Live
Projektablauf
4 Monate von Idee bis Go-Live
Analyse & Konzeption
Prozessaufnahme, Stakeholder-Interviews und Erstellung des Lösungskonzepts
Entwicklung Kernmodul
Aufbau der zentralen Projektmanagement-Plattform und Datenmigration
Automatisierungen
Implementierung aller Workflows und E-Mail-Sequenzen
Integrationen
Anbindung an bestehende Systeme und Entwicklung des Kundenportals
Testing & Schulung
Umfassende Tests, Fehlerbehebung und Mitarbeiterschulungen
Go-Live & Support
Produktivstart mit intensiver Begleitung in den ersten Wochen
"Dank der zahlreichen Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, entlasten unser Team spürbar und können uns stärker auf strategische Themen konzentrieren. Unsere Mitarbeitenden und Kund:innen profitieren gleichermaßen – die Zusammenarbeit verläuft reibungslos, und wir freuen uns auf alles, was noch kommt. Die Investition hat sich bereits nach wenigen Monaten amortisiert."
Marcel Kupfer
Geschäftsführer, Solarcel GmbH
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