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Reprecon: eine Pipeline, die jeden Lead selbst weiterführt

Leads, Termine und Kontakte laufen automatisch zusammen und werden Schritt für Schritt bis zum Abschluss begleitet. Ohne Nachtragen, ohne Kartenschieben, ohne das Gefühl, etwas verpasst zu haben.

Ähnliches Projekt besprechen Kostenfreies Erstgespräch
Reprecon GmbHVideo folgt in Kürze
14 hpro Woche gespart
−80 %Aufwand bei der Lead-Bearbeitung
5×schnellere Reaktion auf neue Leads
1Das Problem

Viel Handarbeit zwischen Anfrage und Abschluss

Leads, Termine und Kundendaten mussten von Hand gepflegt werden. Das kostete Zeit und ließ immer Raum für Zweifel, ob alles aktuell ist.

  • Termine verspätet im CRM

    Kundentermine wurden erst nachträglich eingetragen.

  • Unsaubere Leads

    Nummern und Namen kamen uneinheitlich und unvollständig an.

  • Pipeline von Hand

    Deals mussten manuell durch die Phasen geschoben werden.

  • Recherche vor jedem Kontakt

    Die Vorbereitung kostete bei jedem Lead Zeit.

2Das Ziel

Eine Pipeline, der man vertrauen kann

Gewünscht war ein CRM, das den Stand jedes Deals immer korrekt abbildet, ohne dass jemand es pflegen muss.

  • Pipeline bewegt sich selbst

    Deals laufen automatisch durch die richtigen Phasen.

  • Termine automatisch erfasst

    Jeder Termin landet direkt beim richtigen Kontakt.

  • Weniger Vorbereitung

    Infos zu jedem Lead sind per Klick da.

  • Ein CRM, dem man vertraut

    Der Stand jedes Deals ist immer korrekt.

3Die Lösung

Weniger pflegen, mehr abschließen

Wir haben den Vertrieb von Reprecon so aufgebaut, dass die Pipeline sich selbst führt. Das alles haben wir konkret umgesetzt.

Deals bewegen sich von allein

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss durchläuft jeder Lead automatisch die richtigen Phasen. Niemand muss Karten verschieben.

Termine sitzen beim richtigen Kontakt

Jeder Kundentermin erscheint automatisch beim richtigen Kontakt und Deal, lückenlos und ohne Nachtragen.

Leads kommen sauber an

Namen und Telefonnummern sind automatisch korrekt und einheitlich, sodass Anrufen und Anschreiben einfach funktionieren.

Perfekt vorbereitet mit einem Klick

Die Recherche zu einem Lead startet per Knopfdruck direkt im CRM. Der erste Eindruck stimmt, ohne dass Vorbereitungszeit draufgeht.

Jeder Kontakt an einem Ort

Alle Kunden und Leads sind an einer Stelle gepflegt, vollständig und immer auf dem aktuellen Stand.

Mail, Kalender und Ablage in einem Fluss

Die Arbeitsumgebung ist sauber aufgesetzt und greift mit dem Vertrieb ineinander, ohne Reibungsverluste.

Ein System nach Maß, das mitwächst

Alles ist auf die Abläufe von Reprecon zugeschnitten, läuft zuverlässig im Hintergrund und lässt sich erweitern, ohne teure Zusatz-Abos.

4Das Ergebnis

Was sich im Alltag geändert hat

Leads laufen sauber aufbereitet ins CRM, Termine sind automatisch zugeordnet, und die Pipeline führt jeden Deal selbstständig durch die Phasen.

14 h

Pro Woche gespart

Die Pipeline pflegt sich selbst, das Team hat mehr Zeit für den Vertrieb.

−80 %

Weniger Lead-Aufwand

Leads kommen sauber an und laufen automatisch weiter.

5×

Schnellere Reaktion

Neue Leads werden bearbeitet, solange das Interesse frisch ist.

Laufend

Ein System, das mitwächst

Das System läuft zuverlässig im Hintergrund und lässt sich jederzeit erweitern, sobald im Tagesgeschäft etwas Neues dazukommt. Das Team von Reprecon muss sich um die Technik nicht kümmern und kann sich auf den Vertrieb konzentrieren.

Der Unterschied

Vorher und nachher im Alltag

Vorher
  • Termine verspätet im CRM nachgetragen
  • Leads mit uneinheitlichen Nummern und Namen
  • Deals von Hand durch die Pipeline geschoben
  • Recherche vor jedem Kontakt
Nachher
  • Deals bewegen sich von allein durch die Phasen
  • Termine automatisch beim richtigen Kontakt
  • Leads kommen sauber an
  • Recherche zu jedem Lead per Klick
  • Alle Kontakte an einem Ort
  • Mail, Kalender und Ablage in einem Fluss
Ich muss nicht mehr überlegen, ob ich etwas übersehen habe. Die Pipeline führt jeden Lead selbst weiter, und ich sehe auf einen Blick, wo wir stehen.
Frank RönschGeschäftsführer, Reprecon GmbH